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315權(quán)益日|新《公司法》角度解讀公司實(shí)務(wù)爭(zhēng)議熱點(diǎn):?全面強(qiáng)化的董監(jiān)高忠實(shí)勤勉義務(wù)解讀

2023年12月新《公司法》應(yīng)勢(shì)而出,其中對(duì)所謂“公司法皇冠”的董監(jiān)高相關(guān)制度,更是從多方位、多維度進(jìn)行了大刀闊斧地修訂。除董監(jiān)高任職資格、審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)設(shè)置、辭任規(guī)則等“形式”上的革新外,董監(jiān)高的忠實(shí)勤勉義務(wù)亦得到了“實(shí)質(zhì)”上的變革。自此,“欲戴王冠,必承其重”,作為公司治理核心的董監(jiān)高所應(yīng)承擔(dān)的忠實(shí)勤勉義務(wù)在立法層面得到了貫通上下的全面強(qiáng)化。

一、董監(jiān)高忠實(shí)勤勉義務(wù)的立法演變
在《公司法》制定之初,“勤勉義務(wù)”的概念并未被引入立法之中,而“忠實(shí)義務(wù)”的規(guī)制對(duì)象也僅限于“董事、監(jiān)事、經(jīng)理”,“高級(jí)管理人員”亦未作為規(guī)制對(duì)象之一被確定。直至2005年《公司法》第一次修訂,“勤勉義務(wù)”的概念方被正式引入,“高級(jí)管理人員”也作為一個(gè)立法概念徹底替代“經(jīng)理”概念,并且成為忠實(shí)勤勉義務(wù)的規(guī)制對(duì)象之一,且該規(guī)定一直沿用至今,并經(jīng)2013年及2018年兩次修正,在現(xiàn)行《公司法》第一百四十七條予以明確。然而,現(xiàn)行《公司法》對(duì)董監(jiān)高所應(yīng)承擔(dān)的忠實(shí)勤勉義務(wù)僅作原則性規(guī)定,且對(duì)于“勤勉義務(wù)”的內(nèi)涵存在明顯規(guī)定不足。
雖然《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》《上市公司章程指引》等法律法規(guī)曾分別通過羅列忠實(shí)勤勉義務(wù)具體實(shí)施規(guī)范的方式,為司法實(shí)踐提供一定指引。因調(diào)整的法律關(guān)系附條件,前述法律法規(guī)約束對(duì)象仍根本上受限,無(wú)法輻射至全部“在中華人民共和國(guó)境內(nèi)設(shè)立的有限責(zé)任公司和股份有限公司”。
新《公司法》首次對(duì)董監(jiān)高應(yīng)承擔(dān)的勤勉義務(wù)作出明確定義,并從商事基本法的立法層面對(duì)董監(jiān)高的忠實(shí)勤勉義務(wù)予以全面強(qiáng)化。自此,董監(jiān)高忠實(shí)勤勉義務(wù)的立法規(guī)制進(jìn)入新階段。
二、新《公司法》對(duì)董監(jiān)高忠實(shí)勤勉義務(wù)的全面強(qiáng)化
(一)忠實(shí)勤勉義務(wù)的定義
1.現(xiàn)行《公司法》僅作原則性規(guī)定
如前文,現(xiàn)行《公司法》第一百四十七條僅對(duì)董監(jiān)高的忠實(shí)勤勉義務(wù)作了原則性解釋,尤其是對(duì)勤勉義務(wù)而言,其內(nèi)涵外延均未得到明確界定,且欠缺實(shí)操性規(guī)范,以至于該條款雖未完全流于形式,但終究空泛有余,進(jìn)而致使司法實(shí)踐無(wú)法直接援引法律,立法與司法層面出現(xiàn)脫軌。
2.既有司法實(shí)踐從實(shí)操層面嘗試定義
在立法不足的情況下,司法實(shí)踐對(duì)“勤勉義務(wù)”的定義進(jìn)行了有益探索,并從實(shí)操層面彌補(bǔ)了立法的空白。
北京市第一中級(jí)人民法院早在(2008)一中民初字第6223號(hào)案件中就有論述:“本院認(rèn)為,高管人員的勤勉義務(wù),基本含義是指高管人員行使職權(quán)、做出決策時(shí),必須以公司利益為標(biāo)準(zhǔn),不得有疏忽大意或者重大過失,應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞讲⒈M合理的謹(jǐn)慎、技能和注意,履行自己的職責(zé)?!焙笞罡呷嗣穹ㄔ焊窃?2020)最高法民申640號(hào)案件中論證蓋博作為公司高級(jí)管理人員是否違反忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)以及承擔(dān)賠償責(zé)任的問題時(shí)進(jìn)一步說明:“從法律規(guī)定看,《中華人民共和國(guó)公司法》(2005修訂)僅原則性規(guī)定了公司高級(jí)管理人員的勤勉義務(wù),并未規(guī)定違反勤勉義務(wù)的具體情形。綜觀公司法實(shí)踐,勤勉義務(wù)所要求的盡一個(gè)普通謹(jǐn)慎之人在類似情況下應(yīng)盡到的合理注意,是一個(gè)經(jīng)過實(shí)踐而被逐漸總結(jié)出來的標(biāo)準(zhǔn)”,“忠實(shí)義務(wù)是指公司高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé),其自身利益與公司利益發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司利益,不得利用高級(jí)管理人員的地位犧牲公司利益為自己或者第三人牟利。勤勉義務(wù)是指公司高級(jí)管理人員履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)為公司的最佳利益,具有一個(gè)善良管理人的細(xì)心,盡一個(gè)普通謹(jǐn)慎之人的合理注意?!?/span>
有益的司法實(shí)踐在當(dāng)時(shí)具有一定的啟發(fā)性,但是囿于立法規(guī)定,忠實(shí)勤勉義務(wù)裁判理由還是限定在“法律、行政法規(guī)和公司章程”之內(nèi)。如在前述(2020)最高法民申640號(hào)案件中,最高人民法院最終評(píng)判點(diǎn)落腳在了當(dāng)事人是否違反公司章程上,并作出認(rèn)定:“案涉交易中……均系蓋博為開展公司日常經(jīng)營(yíng)而履行總經(jīng)理職權(quán)的行為,并未超越海之杰公司章程規(guī)定的職責(zé)范圍。原判決認(rèn)定蓋博未違反公司高級(jí)管理人員的忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),并無(wú)不當(dāng)”。
3.新《公司法》修訂的填補(bǔ)作用
新《公司法》第一百八十條對(duì)忠實(shí)勤勉義務(wù)在立法層面進(jìn)行定義,即忠實(shí)義務(wù)是指董監(jiān)高應(yīng)當(dāng)采取措施避免自身利益與公司利益沖突,不得利用職權(quán)牟取不正當(dāng)利益;勤勉義務(wù)是指執(zhí)行職務(wù)應(yīng)當(dāng)為公司的最大利益盡到管理者通常應(yīng)有的合理注意。此外,新《公司法》將勤勉義務(wù)所涉及的董監(jiān)高義務(wù)分散規(guī)定于新《公司法》的各個(gè)章節(jié)之中,如第五十一條規(guī)定的董事催繳出資的義務(wù)、第五十三條規(guī)定的董監(jiān)高關(guān)于股東抽逃出資的責(zé)任義務(wù)、第二百一十一條規(guī)定的董監(jiān)高依法分配利潤(rùn)的義務(wù),以及第二百二十六條規(guī)定的董監(jiān)高關(guān)于違法減資的責(zé)任義務(wù)等等。
現(xiàn)行《公司法》背景下,雖然司法實(shí)踐對(duì)勤勉義務(wù)內(nèi)涵的理解趨于一致,但司法審判仍然具有圍繞公司章程審定的局限性,新《公司法》從立法層面彌補(bǔ)了空白,并細(xì)化了操作性規(guī)定,對(duì)未來公司治理及董監(jiān)高職責(zé)設(shè)定有深遠(yuǎn)影響。
(二)忠實(shí)勤勉義務(wù)的約束對(duì)象
1.現(xiàn)行《公司法》僅約束董監(jiān)高
從域外法來看,當(dāng)前英國(guó)、美國(guó)、加拿大、澳大利亞等諸多國(guó)家對(duì)忠實(shí)勤勉義務(wù)約束對(duì)象的認(rèn)定均采實(shí)質(zhì)主義,即一般認(rèn)為“董事是管理和監(jiān)督公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的人,無(wú)論其如何稱謂”。我國(guó)香港地區(qū)亦規(guī)定,事實(shí)董事和影子董事須擔(dān)負(fù)董事責(zé)任。
但依據(jù)我國(guó)現(xiàn)行《公司法》第一百四十七條的明文規(guī)定,忠實(shí)勤勉義務(wù)的約束對(duì)象僅為“董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員”,其他人并未在約束范圍內(nèi)。
2.既有司法實(shí)踐認(rèn)定不一
在對(duì)忠實(shí)勤勉義務(wù)的約束對(duì)象進(jìn)行評(píng)定時(shí),當(dāng)前司法實(shí)踐呈現(xiàn)出了“形式主義”與“實(shí)質(zhì)主義”兩種截然不同的認(rèn)定態(tài)勢(shì)。
遵循“形式主義”的如(2019)最高法民申4691號(hào)案件,最高人民法院仍從忠實(shí)勤勉義務(wù)約束的“董監(jiān)高”的“形式身份”出發(fā),認(rèn)為:“通過上置集團(tuán)項(xiàng)目審批系統(tǒng)報(bào)批的具體合同約定價(jià)款是否具有合理性,主要涉及判斷海港城公司高級(jí)管理人員在履職過程中是否履行勤勉盡職義務(wù),與控股股東是否濫用股東權(quán)利沒有必然聯(lián)系?!?/span>
在當(dāng)前司法實(shí)踐中,穿透認(rèn)定“事實(shí)董事”的案例雖少見,但也有法院做出有益探索。例如在(2021)京0116民初7599號(hào)案件中,法院認(rèn)為:“但是如果公司的實(shí)際控制者對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)事務(wù)具有與董事一樣的權(quán)力,即使其不是根據(jù)公司法和公司章程規(guī)定正式選舉產(chǎn)生的董事,但實(shí)際上已以董事身份行事,屬于事實(shí)上的董事,即‘事實(shí)董事’,也應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債權(quán)人承擔(dān)信義義務(wù)?!?/span>
3.新《公司法》修訂擴(kuò)大約束對(duì)象范圍
《新公司法》在第一百八十條第三款中明確規(guī)定:“公司的控股股東、實(shí)際控制人不擔(dān)任公司董事但實(shí)際執(zhí)行公司事務(wù)的,適用前兩款規(guī)定”,同時(shí),新《公司法》第一百九十二條規(guī)定:“公司的控股股東、實(shí)際控制人指示董事、高級(jí)管理人員從事?lián)p害公司或者股東利益的行為的,與該董事、高級(jí)管理人員承擔(dān)連帶責(zé)任”。本次修訂,正式設(shè)立了“事實(shí)董事”、“影子董事”以及“影子高管”制度,此立法層面的確認(rèn)將促使司法實(shí)踐的統(tǒng)一,針對(duì)該問題的同案不同判現(xiàn)象也將得以緩解。從形式主義到實(shí)質(zhì)主義,立法就忠實(shí)勤勉義務(wù)的約束對(duì)象范圍的擴(kuò)大,強(qiáng)化了控股股東、實(shí)際控制人的責(zé)任,有利于股東利益平衡,且符合公司、非控股股東/非實(shí)際控制人股東,以及外部債權(quán)人三重利益所需。
但新《公司法》對(duì)于事實(shí)董事、影子董事以及影子高管的判斷標(biāo)準(zhǔn)并無(wú)細(xì)則規(guī)定,僅“實(shí)際執(zhí)行公司事務(wù)”“指示董事、高級(jí)管理人員從事?lián)p害公司或者股東利益的行為”這一較為籠統(tǒng)的“標(biāo)準(zhǔn)”。但這一尺度的深入把控是一件挑戰(zhàn)不小的事情,若定義過于寬松,則控股股東/實(shí)際控制人權(quán)力受限,股東之間的信賴關(guān)系被割裂,各相關(guān)主體人人自危,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活力可能下降;而定義過于嚴(yán)格,則適用范圍限縮下各方利益仍難以得到實(shí)質(zhì)平衡,事實(shí)董事、影子董事以及影子高管制度可能淪為一紙空文。
三、新《公司法》下董監(jiān)高的任職建議
新《公司法》全面強(qiáng)化了董監(jiān)高的忠實(shí)勤勉義務(wù),對(duì)董監(jiān)高的依法履職提出了更為具體且更為嚴(yán)格的要求。為進(jìn)一步保證董監(jiān)高在新法框架下的合規(guī)履職,我們特結(jié)合新《公司法》的規(guī)定以及司法實(shí)務(wù)要點(diǎn),提出如下建議:
(一)公司層面:完善公司章程及內(nèi)部管理制度,明晰董監(jiān)高權(quán)責(zé)清單,建立健全內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,確保董監(jiān)高制定決策及執(zhí)行決策的過程透明、規(guī)范;同時(shí)加強(qiáng)合規(guī)建設(shè),優(yōu)化并完善公司治理結(jié)構(gòu),構(gòu)建形成科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系,為董監(jiān)高履職提供有力保障。
(二)董監(jiān)高個(gè)人層面:嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、公司章程及其他公司內(nèi)部管理制度,以善良管理人的細(xì)心和普通謹(jǐn)慎之人的合理注意義務(wù)來履行職務(wù)工作,并有意識(shí)地對(duì)各項(xiàng)合規(guī)履職行為進(jìn)行留痕,以備查驗(yàn);同時(shí),結(jié)合公司角色,進(jìn)一步關(guān)注其他法律法規(guī)對(duì)董監(jiān)高履行忠實(shí)勤勉義務(wù)的細(xì)則性要求(如前述的《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》《上市公司章程指引》等規(guī)定),以確保自身履職契合監(jiān)管要求。
董監(jiān)高作為公司治理的核心力量,在掌舵企業(yè)航行的征途中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。“居其位,安其職,盡其誠(chéng)而不逾其度”,在積極行使被法律以及公司賦予的職權(quán)的同時(shí),董監(jiān)高也必須嚴(yán)格遵守法定的忠實(shí)勤勉義務(wù)。新《公司法》在既往立法規(guī)定、司法實(shí)踐以及理論探究的基礎(chǔ)上,全面強(qiáng)化了董監(jiān)高所應(yīng)承擔(dān)的忠實(shí)勤勉義務(wù),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了其于立法層面的權(quán)責(zé)對(duì)等,彌補(bǔ)了商事基本法的空白,為司法實(shí)踐提供了更為清晰確定的指引。作為忠實(shí)勤勉義務(wù)約束主體,董監(jiān)高亦應(yīng)提高職業(yè)警惕,捋清權(quán)責(zé)邊界,切實(shí)合規(guī)履職,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
(資訊來源:搜狐網(wǎng))

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